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制作邀请函的时候确定这次邀会的目的，选择合适的颜色排版，在电脑上制作好邀请函的排版和文字，打印几张看看效果，合适的话就批量打印，然后将邀请函装进信封就可以。为邀请函选择的颜色和样式需要取决于活动本身，如。
第一步 ：创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容，用word制作)第二步 ：创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源，最常用的是excel工作表。数据源中合。
首先决定手工邀请函的色调。邀请函选择的颜色往往取决于活动本身或者个人喜好。如果表别人发送邀请函，则要询问对方的颜色偏好。其次是给邀请函设计文字。在邀请函中写入活动的基本信息，以便客人在准确的时间到达准确的地点。制作。
制作EXCEL版被邀请人名单，我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】在弹出的【。
使用PPT制作电子版邀请函。然后我们需要做的是，在浏览图片界面，我们选择我们事先准备好的邀请函封面的图片，点击打开即可哦。之后我们需要做的是，点击文件，选择另存为，然后点击浏览即可进入保存文件的界面。最后我们需要做。
参展邀请函的制作可分为两步：第一步，拟定邀请函的文案；第二步，设计并印刷邀请函。参展邀请函的文案包括两部分，即邀请函的文字稿和邀请函的设计要求。参展邀请函文字稿的内容，除“展览会名称”、“举办时间”、“地点。
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标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是。
邀请函一般都单独打在一张纸上，用时夹在硬质的请柬里。所以一般需要单独设计。邀请函相当于信件的一种。所以格式和信件是相同的。要在顶格写被邀请的人的敬称，如尊敬的 XX 先生/女士等。开篇一般会选择使用一些带有总结。